Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!
BPM inspire - GRC Solutions

GRC Solutions- Möglichkeiten im Detail

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  • Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte von zeitraubenden Routinearbeiten im Bereich Governance sowie Risk & Compliance.
  • Sicherung reibungsloser Geschäftsabläufe sowie die Verbesserung der eigenen Unternehmensposition bei Rechtsstreitigkeiten, Kreditverhandlungen und Unternehmensbewertungen.
  • Das System unterstützt die Mitarbeiter und eingesetzten EDV-Systeme darin, alle Dokumente entsprechend der geschäftlichen Anforderungen und gemäß der relevanten Vorschriften (HGB, AO, GoBS, GdPDU, etc.) korrekt und effizient zu behandeln.
  • Analyse und Klassifikation aller relevanten Dokumente einschließlich ein- und ausgehenden E-Mails – inklusive deren Dokumentenanhänge.
  • Private E-Mails lassen sich passend ausblenden, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
  • Kontrollmechanismen zur Verhinderung von Wirtschaftskriminalität.
  • Zusammenfassung des Inhaltes und Klassifikation, z.B. Stufe 1-5.
  • Information an den Mitarbeiter, dass die E-Mail einer Freigabe bedarf.
  • Prüfung der Zuständigkeiten und Verfügbarkeit.
  • Einbindung von Organisationsinformationen und Rechten.
  • Freigabestufen zum Versand der E-Mail.
  • Automatisierte Sperrungen bei Compliance Verletzungen.
  • Eskalationen und Benachrichtigungen.
  • Über frei definierbare Prozesse werden Bereiche, wie z.B. Betriebsrat und Geschäftsführung eingebunden.
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
  • Unterstützung durch konkrete Verhaltensanweisungen oder Verfahrensvorschläge.
  • Hohe Skalierbarbarkeit, um auch sehr große Dokumentenmengen zügig zu verarbeiten.
  • Unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung mit moderner Service-orientierter Architektur (SOA) sowie zahlreichen Schnittstellen, z.B. für die Archivierung.

Umsetzungspartner

docs&rules GmbH
docs&rules GmbH
 

Die docs&rules GmbH versteht sich als Anbieter von Softwarelösungen zur gezielten Früherkennung von Risiken und Gefahrenabwehr bei gleichzeitiger Vereinfachung des Informationsmanagements. Im Fokus steht die Unterstützung unserer Kunden bei der Einhaltung der gesetzlichen Regularien (Compliance) in den verschiedenen Branchen, verbindlicher Governance-Verpflichtungen sowie individueller „Company Policies“.

Erweiterungen

dataglobal GmbH
dataglobal GmbH
dg mail

Mit dg mail können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation compliance-gerecht archivieren, die Effizienz Ihrer E-Mail-Nutzer erheblich steigern und die Kosten für Ihre E-Mail-Infrastruktur deutlich senken.

docs&rules GmbH
docs&rules GmbH
GRC MailAnalyzer

Mit dem docs&rules MailAnalyzer lassen sich die Inhalte aller ein-und ausgehenden E-Mails einschließlich Anlagen systematisch untersuchen, extrahieren und klassifizieren. Die halb- oder vollautomatische Analyse ermöglicht eine zügige Einstufung und transparente Zuordnung in Archivsysteme, die den Compliance-Vorschriften entsprechen.

docs&rules GmbH
docs&rules GmbH
GRC Content Analyzer

Der docs&rules ContentAnalyzer ist die Lösung für eine kontrollierte Prozess-Steuerung aller elektronisch vorliegenden Dokumente einschließlich E-Mails. Alle geschäftsrelevanten elektronisch vorliegenden Unterlagen werden mit Hilfe modernster Sprachtechnologie analysiert, um die geschäftliche Bedeutung einzuschätzen und wichtige Informationen für die weitere Bearbeitung „herauszulesen“.

docs&rules GmbH
docs&rules GmbH
GRC Cockpit

Das GRC Cockpit ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur Umsetzung von Risiko Management und Compliance. Mit Notfallplänen, Checklisten und News erhalten Sie ein praxisnahes Tool.Erfüllen Sie die umfangreichen Vorgaben durch Gesetzgeber und Wirtschaftsprüfer. Lassen Sie sich rund um Governance, Risk & Compliance fortlaufend informieren und profitieren Sie von einer immer aktuellen webbasierten Software-Lösung.

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Unsere Produktlinien für einen einfachen Einstieg in das Thema Business Process Management (BPM) ganz nach Ihren Anforderungen.

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