Inspire Technologies GmbH
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BPM inspire - GRC Solutions

GRC Solutions- Möglichkeiten im Detail

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  • Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte von zeitraubenden Routinearbeiten im Bereich Governance sowie Risk & Compliance.
  • Sicherung reibungsloser Geschäftsabläufe sowie die Verbesserung der eigenen Unternehmensposition bei Rechtsstreitigkeiten, Kreditverhandlungen und Unternehmensbewertungen.
  • Das System unterstützt die Mitarbeiter und eingesetzten EDV-Systeme darin, alle Dokumente entsprechend der geschäftlichen Anforderungen und gemäß der relevanten Vorschriften (HGB, AO, GoBS, GdPDU, etc.) korrekt und effizient zu behandeln.
  • Analyse und Klassifikation aller relevanten Dokumente einschließlich ein- und ausgehenden E-Mails – inklusive deren Dokumentenanhänge.
  • Private E-Mails lassen sich passend ausblenden, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
  • Kontrollmechanismen zur Verhinderung von Wirtschaftskriminalität.
  • Zusammenfassung des Inhaltes und Klassifikation, z.B. Stufe 1-5.
  • Information an den Mitarbeiter, dass die E-Mail einer Freigabe bedarf.
  • Prüfung der Zuständigkeiten und Verfügbarkeit.
  • Einbindung von Organisationsinformationen und Rechten.
  • Freigabestufen zum Versand der E-Mail.
  • Automatisierte Sperrungen bei Compliance Verletzungen.
  • Eskalationen und Benachrichtigungen.
  • Über frei definierbare Prozesse werden Bereiche, wie z.B. Betriebsrat und Geschäftsführung eingebunden.
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
  • Unterstützung durch konkrete Verhaltensanweisungen oder Verfahrensvorschläge.
  • Hohe Skalierbarbarkeit, um auch sehr große Dokumentenmengen zügig zu verarbeiten.
  • Unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung mit moderner Service-orientierter Architektur (SOA) sowie zahlreichen Schnittstellen, z.B. für die Archivierung.

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Mit dg mail können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation compliance-gerecht archivieren, die Effizienz Ihrer E-Mail-Nutzer erheblich steigern und die Kosten für Ihre E-Mail-Infrastruktur deutlich senken.

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