Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!
BPM inspire - Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung im Detail

KLICKEN UM DIE ANWENDUNG LIVE ZU ERLEBEN!

  • Rationalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung.
  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung.
  • Modulares System mit OCR / Capturing + Workflow + Archivierung.
  • Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe.
  • Auch alle Rechnungen in digitaler Form, sei es als E-Mail, EDI, ZUGFeRD, XML oder in anderen Dateiformaten können automatisiert verarbeitet werden.
  • Alle relevanten Daten werden nach dem Scanning mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft.
  • Automatische oder manuelle Verbuchung in Ihr ERP System.
  • Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM, etc.).
  • Integration in bestehende ERP Systeme z.B. SAP, MS Dynamics, Navision, infor, Datev etc.
  • Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben per E-Mail oder (Web-) Prozessportal.
  • Individuelle Sichten für Buchhalter (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)
  • Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen.
  • Freigabe einzelner Rechnungspositionen und Sammelrechnungen auf unterschiedliche Kostenstellen.
  • Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen & Compliance Anforderungen.
  • Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen, etc.

Umsetzungspartner

arvato systems
arvato systems
 

arvato Systems bietet als Systemintegrator neben der Implementierung von Standardsoftware maßgeschneiderte, branchenspezifische und individuell entwickelte Lösungen. Über 2.000 engagierte Mitarbeiter sind an weltweit 25 Standorten immer in der Nähe der Kunden. Die Stärke des Unternehmens liegt in der intelligenten Kombination aus Systemintegration und Planung, Entwicklung, Betrieb sowie Betreuung von Systemen.Geschäftsprozesse werden in der IT abgebildet und mit den Dienstleistungen der arvato AG zu einem ganzheitlichen Leistungsangebot aus einer Hand zusammen geführt. Diese einzigartige Kombination ermöglicht es, nicht nur maßgeschneiderte Lösungsvorschläge zu unterbreiten, sondern die besten Lösungen professionell, umfassend, flexibel und pragmatisch im Sinne des Kunden zu realisieren.

BearingPoint GmbH
BearingPoint GmbH
 

Unsere Kunden, ob aus Industrie und Handel, der Finanz- und Versicherungswirtschaft oder aus der öffentlichen Verwaltung, profitieren von messbaren Ergebnissen, wenn sie mit uns zusammenarbeiten. Wir kombinieren branchenspezifische Management- und Fachkompetenz mit neuen technischen Möglichkeiten und eigenen Produkt-Entwicklungen, um unsere Lösungen an die individuellen Fragestellungen unserer Kunden anzupassen. Dieser partnerschaftliche, ergebnisorientierte Ansatz bildet das Herz unserer Unternehmenskultur und hat zu nachhaltigen Beziehungen mit vielen der weltweit führenden Unternehmen und Organisationen geführt. Unsere 3.350 Mitarbeiter unterstützen zusammen mit unserem globalen Beratungs-Netzwerk Kunden in über 70 Ländern und engagieren sich gemeinsam mit ihnen für einen messbaren und langfristigen Geschäftserfolg.

Bechtle
Bechtle
 

Im Competence-Center „Dokumenten-Management-Systeme“, das als Teil der Software-Solutions im Bechtle IT-Systemhauses Köln angesiedelt ist, sind die Aktivitäten zu den Themen Archivierung, Dokumenten-Management, Posteingangs- und Rechnungserkennung, Scan-Service und angrenzende Aufgabengebiete konzentriert. Die Mitarbeiter verfügen über langjährige DMS-Projekterfahrungen aus den Bereichen Handel, Industrie, Banken und Sparkassen.

BIT Informationssysteme GmbH
BIT Informationssysteme GmbH
 

Suchen Sie einen Dienstleister, der jedes Projekt als Herausforderung versteht? Für den Nachhaltigkeit keine Worthülse ist? Dessen Mitarbeiter Verantwortung übernehmen und die Courage haben Sie auf Mißstände aufmerksam zu machen; Mitarbeiter, die über den Tellerrand hinaus schauen? Als Beratungshaus mit besonderer Expertise im Bereich Automotive sehen wir unsere Aufgabe in der Reduzierung der Komplexität Ihrer IT und ermöglichen Ihnen dadurch einen größeren Handlungsspielraum.

 

bpi solutions gmbh & co. kg
bpi solutions gmbh & co. kg
 

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen.

Ciber AG
Ciber AG
 

Ciber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das den Kunden mit seinen Anforderungen in den Mittelpunkt seiner Aktivitäten stellt und diese ergebnisorientiert löst. Mehr als 7.000 Berater unterstützen Unternehmen und Organisationen durch Ihre Flexibilität sowie ihre technische, organisatorische und prozessbezogene Kompetenz auf der ganzen Welt dabei, Wettbewerbsvorteile durch den optimalen Einsatz von IT zu erzielen. Seit 1974 kombiniert Ciber Stabilität und die Ressourcen eines großen Beratungsunternehmens mit der Agilität und der persönlichen Note eines lokalen Unternehmens.

Ciber Deutschland wurde 1989 gegründet, gehört seit 2004 zum weltweit tätigen Ciber-Konzern und steht für einen umfassenden IT-Service entlang der SAP-Wertschöpfungskette.

CompuKöln Dokument Management GmbH
CompuKöln Dokument Management GmbH
 

Die CompuKöln Dokument Management GmbH ist Entwickler und Dienstleister im Bereich von anwenderorientierten Enterprise Content Management (ECM) Lösungen. Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir branchenübergreifende Produkte und Dienstleistungen für die Bereiche Druckdatenarchivierung, Scannen, DMS, Workflow/BPM und SAP – auch auf mobiler Basis.

ComputerKomplett (SteinhilberSchwehr)
ComputerKomplett (SteinhilberSchwehr)
 

ComputerKomplett ist einer der großen deutschen IT-Partner für den Mittelstand. Unter dieser Dachmarke haben wir unsere Kompetenzen gebündelt. Zugleich beinhaltet sie unser Leistungsversprechen. Mit unserem kompletten Lösungsportfolio für ERP, CAD/PLM und IT treten wir für dieses Versprechen immer wieder den Beweis an. Das bedeutet konkret: Sie können Ihre individuelle IT-Konzeption aus Beratung, bewährten Software-Markenprodukten, zuverlässiger Hardware und unserem lückenlosen Dienstleistungsangebot bis hin zum IT-Outsourcing im eigenen Rechenzentrum von uns erwarten.

Und das vor dem Hintergrund des Know-hows eines der herausragenden IT-Systemhäuser in Deutschland. Neben Produkt- und Beratungskompetenz bringen wir die Erfahrung aus unzähligen erfolgreichen IT-Projekten für Ihre Lösung ein.

Dirk Blaurock IT Consulting
Dirk Blaurock IT Consulting
 

Beratung bei der Einführung, Integration und der Adaption der betriebswirtschaftlichen Software Lösungen von Oracle sowie der Anbindung von BPM inspire. Im speziellen die Oracle E-Business Suite (Oracle EBS).

Esch & Pickel GmbH
Esch & Pickel GmbH
 

Seit über 25 Jahren mit Sitz in Koblenz stellen wir uns den wachsenden Herausforderungen in einer sich permanent verändernden IT-Branche. Hierzu gehört ebenso, Entwicklungen vorauszusehen, um Markt- und kundenorientiert zu agieren – kurzum: immer noch besser zu werden. Wir setzen alles daran, dass diese Leitsätze auch in Zukunft unser erfolgreiches Handeln im Bereich der IT-Komplettlösungen bestimmen und für Sie zum Vorteil werden.

Hamilton Data Services
Hamilton Data Services
 

HDS, we build cloud-based corporate solutions that bring productivity, cost saving and compliance to your organization. They combine the agility, easy-of-use, quick implementation and pay-per-use of the cloud applications. Thousands of client employees log into the ‘cloud computing’ platforms of HDS as they carry out their daily jobs in 120 cities from the Atlantic coast of Europe to the Pacific coast of Asia. Document and Data services are performed by our local offices.

INTEX EDV-Software GmbH
INTEX EDV-Software GmbH
 

Seit ihrer Gründung im Jahre 1989 unterstützt die INTEX EDV-Software GmbH die Bekleidungsbranche mit bedarfsgerechten Softwarelösungen. Die Fach- und Lösungskompetenz liegt hier in durchgängigen Lösungen entlang der globalen Wertschöpfungskette, welche den kompletten Geschäftsprozess vom Design, über die Beschaffung bis hin zum POS im Handel abdecken. Mehr als 60 Entwickler, Consultants und Trainer betreuen zurzeit über 150 Kunden in allen Sparten des Fashion Business.

LC Management
LC Management
 

LC Management bietet langjährige Expertise im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Projektmanagement und unterstützt Sie bei dem Thema Interim Management, der Neuausrichtung Ihrer Unternehmensbereiche, Strukturen und Prozesse. Weiterhin übernehmen wir Buchführungsdiensleistungen und Unterstützung bei der der Umsetzung Ihrer Projekte.

Lecos GmbH
Lecos GmbH
 

Handlungsfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit von Kommunalverwaltungen sind in bedeutendem Maß von guter IT-Unterstützung abhängig. Lecos hat sich vollständig auf die Versorgung kommunaler Kunden mit IT-Beratung und -Dienstleistungen konzentriert und kann sich dabei auf langjährige Erfahrungen stützen. Mit ihrem breiten Portfolio deckt Lecos den gesamten Infrastrukturbereich vom Arbeitsplatz bis zu Rechenzentrumsdiensten und Druck- sowie Versandleistungen ab. Weitere wichtige Leistungen sind Beratung und Projektmanagement in Aufgabenbereichen mit IT-Bezug.

Malberg EDV
Malberg EDV
 

Die Firma wurde 1986 in Frankfurt/Main gegründet und zog 1996 nach Leipzig um. Aus den anfangs drei Mitarbeitern ist unser Team auf derzeit 25 engagierte IT-Systemingenieure, Programmierer und Betriebswirte angewachsen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen, Produkten und Dienstleistungen zum integrativen und prozessunterstützenden Einsatz von IT in Ihrem Unternehmen. Unser Fokus liegt dabei auf der Entwicklung von Standardsoftware für die Unterstützung ihrer Unternehmensprozesse.Weiterhin planen, realisieren und betreiben wir für Sie komplexe IT-Systeme und -Lösungen und beraten Sie dazu umfassend und kompetent.

norpa GmbH
norpa GmbH
 

Die norpa GmbH mit Sitz in Hamburg ist Entwickler und Dienstleister für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und Dateien sowie die Überführung der dadurch gewonnenen Informationen in den Verarbeitungsprozess. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir zuverlässiger Partner von Kommunen, Organisationen und Unternehmen aller Größen und Branchen. Gemeinsam mit unseren Partnern finden wir für Ihre Anforderungen eine optimale Lösung.

pmc Informatik AG
pmc Informatik AG
 

Ihr bewährter IT-Partner seit 1987 mit Sitz in Zug (CH). Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf dem Prinzip der Gegenseitigkeit, wonach jedes Geschäft für jeden Beteiligten fair bleibt, einen klaren Nutzen sowie Erfolg verspricht und transparent ist. Dank einer konsequenten Ausrichtung aller Geschäftsprozesse, Dienstleistungen und Verträge auf dieses Prinzip kann pmc auf einen erfolgreichen und dynamischen Ausbau seiner zufriedenen Kunden- und Mitarbeiterreferenzen zurückblicken. pmc blickt so einer weiterhin vielversprechenden Zukunft im Dienste aller Beteiligten entgegen.

SOLAR | Eins | Softwaresysteme |
SOLAR | Eins | Softwaresysteme |
 

Wir sind Berater, Entwickler und Programmierer moderner IT-Lösungen für Datenintegration, Business Intelligence und Business Process Management, auch im Umfeld SAP. Wir entwickeln Lösungen für Controlling, KPI-Kennzahlen-Systeme, Reporting und Planung sowie Forecasting und Risikomanagement.

Tangram TeleOffice GmbH
Tangram TeleOffice GmbH
 

TTO berät Kunden über den effizienten Einsatz von E-Business-Plattformen baut solche Plattformen auf und betreibt die Lösungen bei den Kunden oder im TTO Rechenzentrum. Seit 2002 betreibt TTO eine hochintegrierte E-Business-Plattform mit schlüsselfertigen Lösungen für EDI, WEB-Applikation (Web-EDI), E-Billing, Managed File Transfer und Online-Archiv. Über 4.000 Geschäftspartner sind hier miteinander verbunden.

TCG Informatik AG
TCG Informatik AG
 

TCG entwickelt und integriert herausragende Technologien zur automatischen Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten. Produkte der TCG steuern den Fluss von Dokumenten durch die Organisation und extrahieren automatisch verifizierte Geschäftsinformationen aus den verarbeiteten Dokumenten. Document Process Automation delivered.

 

yourIT GmbH
yourIT GmbH
 

yourIT erstellt maßgeschneiderte Lösungen für Großkonzerne und mittelständische Unternehmen. Als Software-Entwickler und Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt sie Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen ganzheitliche Lösungen, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.
 
Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt.

 

ZS Computer Service GmbH
ZS Computer Service GmbH
 

Moving your business information. ZS Computer mit Sitz in Gießen ist in den letzten Jahren zu einem festen Partner projektbezogener Input-/Output-Lösungen sowie individueller DMS-, Workflow- und Archivierungs-Technologien gewachsen. Auf Basis etablierter Produkte namhafter Hersteller entwickeln wir individuelle Lösungen, die Ihnen helfen, Informationen zu verarbeiten, an Ihre Schnittstellen anzupassen, aufzubereiten oder zu speichern.

Erweiterungen

bpi solutions gmbh & co. kg
bpi solutions gmbh & co. kg
bpi XcalibuR

XcalibuR ist das Bindeglied für den Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Order/Orderresponse) zwischen Industrie und Handel. XcalibuR nimmt auf Herstellerseite die Stammdaten aus den vorhandenen Systemen, wie z.B. dem ERP-System und stellt diese über Webservices direkt auf Handelsseite sowohl für flache Artikel, wie auch für konfigurierbare Variantenartikel zur Verfügung.

CompuKöln Dokument Management GmbH
CompuKöln Dokument Management GmbH
CompuArchiv

Wenn es um Verwaltung und Archivierung großer Datenbestände geht, ist CompuArchiv die ideale Lösung. Die von CompuKöln entwickelte Software überzeugt durch eine Vielzahl von innovativen Funktionen, durch intuitive, benutzerfreundliche Bedienung und durch eine phänomenale Verarbeitungsgeschwindigkeit.

CompuArchiv
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
dataglobal GmbH
dataglobal GmbH
dg hyparchiv

Mit dg hyparchiv schaffen Sie ein unternehmensweites System für Archivierung aller relevanten Informationen – von E-Mails über Dokumente und Dateien bis hin zu Anwendungsdaten und Voice-Daten.

Esch & Pickel GmbH
Esch & Pickel GmbH
EPflow

Mit der EPflow Entwicklung auf Basis von BPM inspire bietet Esch&Pickel eine vorkonfigurierte Einstiegslösung in das Thema Prozessmanagement für Mittelstandskunden.

EPflow
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
INTEX EDV-Software GmbH
INTEX EDV-Software GmbH
INTEX Solutions

Mit den INTEX Solutions auf Basis von BPM inspire bieten wir individuelle und vollständig in das ERP System integrierte Geschäftsprozesse an. Auch die Oberflächen und Reports lassen sich ganz auf Ihre Kundenwünsche anpassen.

norpa GmbH
norpa GmbH
image2data

Durch die Automatisierung der Datei- und Dokumentenverarbeitung mit image2data werden Prozessabläufe beschleunigt, die Qualität gesteigert und Reaktionszeiten verkürzt. Dabei bietet image2data eine zentrale Verarbeitung von mehr als 1000 Dateiformaten, darunter PDF sowie MS-Office und Open-Office. Das Lizenzmodell von image2data beinhaltet keine Volumenbeschränkungen.

image2data
Link Video
Ihr Browser kann das Video leider nicht anzeigen.
Tangram TeleOffice GmbH
Tangram TeleOffice GmbH
TTO TradeXpress

TTO verfügt über die bewährte und flexible Software-Plattform TradeXpress, speziell entwickelt für die effiziente Integration von Applikationen, Datenkommunikation und Standards wie EDI, B2B und EAI.

TTO TradeXpress

Unsere Produktlinien

INSPIRE Produktlinien

Unsere Produktlinien für einen einfachen Einstieg in das Thema Business Process Management (BPM) ganz nach Ihren Anforderungen.

Mehr erfahren...

Rückruf anfordern!

Benötigen Sie Unterstützung, Beratung oder wünschen Sie eine Terminvereinbarung? Nutzen Sie den INSPIRE Rückrufservice!