Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!
BPM inspire - Vertragsmanagement

Vertragsmanagement im Detail

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  • Vereinfachen & automatisieren Sie die komplette Vertragserstellung & Verwaltung in Ihrem Unternehmen.
  • Überblick über den Status aller Verträge.
  • Übersicht zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen.
  • Kostenreduktion Ihrer Vertragserstellung & Verwaltung bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung.
  • Vorgänge und Verpflichtungen aus Verträgen (z.B. Zahlungsziele, Zeitgrenzen, Rahmenvereinbarungen, Kündigungsfristen, etc.) können überwacht werden.
  • Aktives Erinnerungs- und Eskalationsmanagement über Fristen, Eskalationen, Verpflichtungen und Vorgänge.
  • Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in Word, pdf, html aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen.
  • Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken. 
  • Einfache Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen.
  • Zentraler Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente & Vorgänge – egal aus welchem System ohne Datenmigration.
  • Individuelle Oberflächen und Unterprozesse für die verschiedenen Abteilungen abbildbar z.B. Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb.
  • Keine Insellösung, sondern in weitere Prozesse integrierbar, z.B. Rechnungsverarbeitung.
  • Zukunftssicherheit durch vollständige Integration bestehender IT Landschaften.
  • Schnelles und einfaches Auffinden von Daten und Dokumenten bei kritischen Vorgängen.
  • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen sichern klare Zuständigkeiten.
  • Nachweisbare Vorgänge und klare Berechtigungsstrukturen stellen Compliance & Betriebsratsanforderungen sicher.
  • Schnelle Anpassungen und Optimierung von sich ändernden Prozessen und Verfahren.
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen & Chancen.
  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe, Datenquellen lassen sich individuell anpassen.
  • Standortunabhängiger, weltweiter und auch mobiler Zugriff möglich.
  • Statusverfolgung und ständige Transparenz sowie automatisierte Reports.

Umsetzungspartner

Bechtle
Bechtle
 

Im Competence-Center „Dokumenten-Management-Systeme“, das als Teil der Software-Solutions im Bechtle IT-Systemhauses Köln angesiedelt ist, sind die Aktivitäten zu den Themen Archivierung, Dokumenten-Management, Posteingangs- und Rechnungserkennung, Scan-Service und angrenzende Aufgabengebiete konzentriert. Die Mitarbeiter verfügen über langjährige DMS-Projekterfahrungen aus den Bereichen Handel, Industrie, Banken und Sparkassen.

modular design GmbH
modular design GmbH
 

Von der professionellen Beratung über die Umsetzung Ihrer individuellen Anwendung bis hin zum technischen Hosting, wir bieten umfassende Service-Leistungen. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Know How.

pmc Informatik AG
pmc Informatik AG
 

Ihr bewährter IT-Partner seit 1987 mit Sitz in Zug (CH). Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf dem Prinzip der Gegenseitigkeit, wonach jedes Geschäft für jeden Beteiligten fair bleibt, einen klaren Nutzen sowie Erfolg verspricht und transparent ist. Dank einer konsequenten Ausrichtung aller Geschäftsprozesse, Dienstleistungen und Verträge auf dieses Prinzip kann pmc auf einen erfolgreichen und dynamischen Ausbau seiner zufriedenen Kunden- und Mitarbeiterreferenzen zurückblicken. pmc blickt so einer weiterhin vielversprechenden Zukunft im Dienste aller Beteiligten entgegen.

QUIPSY QUALITY GmbH & Co. KG
QUIPSY QUALITY GmbH & Co. KG
 

Die QUIPSY QUALITY GmbH & Co. KG ist Hersteller und Anbieter von CAQ Software und Qualitätsmangementsystemen und bietet in ihrem Produktportfolio auch Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sowie Business Intelligence (Kennzahlensysteme) Lösungen. Seit 1986 ist das in Pforzheim beheimatete Unternehmen als CAQ Anbieter für Mittelständische Unternehmen ein zuverlässiger Partner. QUIPSY verfügt mittlerweile über eine Erfahrung aus mehr als 1.200 CAQ Projekten weltweit. Aktuell  sind ca. 12.000 installierte QUIPSY Arbeitsplätze in unterschiedlichsten Branchen im Einsatz.

Seit dem 01. September 2010 gehört auch die ISIS IT Services GmbH & Co. KG zur QUIPSY Gruppe. Das Unternehmen hat sich auf professionelle IT-Dienstleistungen, IT Soft- und Hardwareprojekte sowie Individualprogrammierungen, Webservices und Serverüberwachungssystme spezialisiert.

SOLAR | Eins | Softwaresysteme |
SOLAR | Eins | Softwaresysteme |
 

Wir sind Berater, Entwickler und Programmierer moderner IT-Lösungen für Datenintegration, Business Intelligence und Business Process Management, auch im Umfeld SAP. Wir entwickeln Lösungen für Controlling, KPI-Kennzahlen-Systeme, Reporting und Planung sowie Forecasting und Risikomanagement.

TCG Informatik AG
TCG Informatik AG
 

TCG entwickelt und integriert herausragende Technologien zur automatischen Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten. Produkte der TCG steuern den Fluss von Dokumenten durch die Organisation und extrahieren automatisch verifizierte Geschäftsinformationen aus den verarbeiteten Dokumenten. Document Process Automation delivered.

 

yourIT GmbH
yourIT GmbH
 

yourIT erstellt maßgeschneiderte Lösungen für Großkonzerne und mittelständische Unternehmen. Als Software-Entwickler und Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt sie Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen ganzheitliche Lösungen, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.
 
Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt.

 

ZS Computer Service GmbH
ZS Computer Service GmbH
 

Moving your business information. ZS Computer mit Sitz in Gießen ist in den letzten Jahren zu einem festen Partner projektbezogener Input-/Output-Lösungen sowie individueller DMS-, Workflow- und Archivierungs-Technologien gewachsen. Auf Basis etablierter Produkte namhafter Hersteller entwickeln wir individuelle Lösungen, die Ihnen helfen, Informationen zu verarbeiten, an Ihre Schnittstellen anzupassen, aufzubereiten oder zu speichern.

Erweiterungen

CompuKöln Dokument Management GmbH
CompuKöln Dokument Management GmbH
CompuArchiv

Wenn es um Verwaltung und Archivierung großer Datenbestände geht, ist CompuArchiv die ideale Lösung. Die von CompuKöln entwickelte Software überzeugt durch eine Vielzahl von innovativen Funktionen, durch intuitive, benutzerfreundliche Bedienung und durch eine phänomenale Verarbeitungsgeschwindigkeit.

CompuArchiv
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dataglobal GmbH
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Mit dg hyparchiv schaffen Sie ein unternehmensweites System für Archivierung aller relevanten Informationen – von E-Mails über Dokumente und Dateien bis hin zu Anwendungsdaten und Voice-Daten.

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