Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!
 
Automatisierte Rechnungsverarbeitung Automatisierte Rechnungsverarbeitung Ankerbrot AG
Automatisierte Rechnungsverarbeitung Automatisierte Rechnungsverarbeitung Bertschi AG
Bilstein Gruppe
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Brenntag Group
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight BURGERISTA Invest Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Caritasverband Dortmund e. V.
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight CHG Meridian Gruppe
Formularmanagement der DB Zugführer Einsatzfahrpläne Formularmanagement der DB Zugführer Einsatzfahrpläne Deutsche Bahn AG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight dhmp GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Docter Optics SE
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight E.R. Capital Holding
Emagine nutzt BPM inspire für die Rechnungsverarbeitung Emagine nutzt BPM inspire für die Rechnungsverarbeitung Emagine GmbH
dg hyparchiv Portalerweiterung dg hyparchiv Portalerweiterung Emons Spedition GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight EOS GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Erzbischöfliches Generalvikariat
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Eurofactor GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Evangelische Kreditgenossenschaft eG
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FEGIME Deutschland
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight FMS Wertmanagement Service GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Franz Xaver Meiller
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow FRANZEN Holding GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight GB Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight GETEC
Ressourcing Plattform & Rechnungsverarbeitung Ressourcing Plattform & Rechnungsverarbeitung GFT Technologies AG
Zentrales Prozessmanagement der Globus-Fachmärkte Zentrales Prozessmanagement der Globus-Fachmärkte Globus Fachmärkte GmbH & Co. KG
GN Hearing GmbH
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Goodrich (UK)
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Handelskammer Hamburg
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Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Hauck & Aufhäuser Privatbankiers
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Heinecken (RUS)
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Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight IHK Rhein-Neckar
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Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Kasseler Bank
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Proservice BPM System PROFI Proservice BPM System PROFI Kreissparkasse Köln
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Prozessmanagement mit INTEX ERP Prozessmanagement mit INTEX ERP Milestone Sportswear Handels GmbH
Prozessmanagement mit Esch und Pickel Prozessmanagement mit Esch und Pickel MIPS Deutschland GmbH & Co. KG
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Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Novitas BKK
Processmanagement mit perbit insight Processmanagement mit perbit insight Oest Holding GmbH
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BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Schneider Electric (RUS)
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Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow Soapland GmbH & Co. OHG
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Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Württembergische Gemeindeversicherung a.G.
 
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Präzision für die Automobilindustrie mit automatisierten Prozessen

Seit mehr als 50 Jahren fertigt die A. Berger GmbH & Co. KG im Allgäu einbaufertige Präzisionsteile und Baugruppen. Mit großem Erfolg und expandierendem Betrieb.

Mit wachsendem Geschäftsvolumen wuchsen auch die Belegberge in der Buchhaltung und die Ablagen im Archiv. Auf der Suche nach einer Lösung informierten sich Wolfgang Hess, verantwortlich für die EDV-Organisation, und die Leiterin der Finanzbuchhaltung, Petra Räth, über die Möglichkeiten der digitalen Erfassung und elektronischen Archivierung und erfuhren von der weiter gehenden Option der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit BPM inspire. Nach reiflicher Prüfung entschied man sich bei A. Berger für die „große“ Lösung und hat seither nicht nur die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt, die Mitarbeiterzufriedenheit merklich erhöht, sondern auch an Transparenz und Kontrolle gewonnen.

Investition in die Zukunft
In der Unternehmensgruppe A. Berger mit mehr als 1.400 Mitarbeitern weltweit und einem Umsatz von 172 Mio. Euro gehen täglich etwa 350 Rechnungen ein. 2000 unterschiedliche Lieferanten sind die Absender. Derzeit sind vier verschiedene Sprachen Geschäftsalltag. Da das Unternehmen insbesondere in
Osteuropa weiterhin starkes Wachstum erwartet, war die Entscheidung für BPM inspire gleichzeitig eine Investition in die Zukunft.

Vom Papier zum elektronischen Archiv
Bei A. Berger werden jetzt die täglich eingehenden Rechnungen zunächst in der Buchhaltung gescannt. Dann werden die erfassten Daten automatisch mit den Daten in BAAN und SAP abgeglichen. Stimmen die Rechnungsdaten mit den Bestelldaten und dem Wareneingang überein, wird wiederum automatisch die Verbuchung im ERP-System veranlasst. Das ist heute bereits bei 52% der Rechnungen der Fall. Die Daten werden dann mit dg hyparchiv elektronisch GDPdU-konform gespeichert. Zeitraubende Ablagetätigkeit in der Buchhaltung entfällt. „Damit gibt es keine Fehlablage wie beim Papier und die Sucherei hat ein Ende!“, ist man bei A. Berger zufrieden. Die Mitarbeiter in der Buchhaltung sehen einen weiteren positiven Aspekt: „Wir haben wieder einen übersichtlichen Schreibtisch und werden nicht mehr vom Papier erschlagen“.

Effizienz ersetzt Papier und Sucherei
Unklare Rechnungen, bei denen keine Datenübereinstimmung festgestellt werden konnte, werden mit BPM inspire in einen genau definierten Freigabeprozess eingestellt. Auch dieses Verfahren beschleunigt die Abläufe enorm, zumal jederzeit abrufbar ist, an welcher Stelle der Freigabekette sich die konkrete Rechnung gerade befindet. „Dadurch ist eine optimale Transparenz über den gesamten Lebenslauf jeder Rechnung gegeben“, freut sich Petra Räth, „das sichert uns die möglichen Skonto-Abzüge, da die Bearbeitungszeit sich stark reduziert hat“. Schon nach kurzer Zeit mit der neuen Lösung BPM inspire ist für A. Berger die Rechnung aufgegangen: „Innerhalb der letzten Monate hat sich der Rechnungseingang um 25% erhöht und kann ohne zusätzliches Personal bearbeitet werden“, ist das Fazit von Wolfgang Hess.