Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!
 
Automatisierte Rechnungsverarbeitung Automatisierte Rechnungsverarbeitung Ankerbrot AG
Automatisierte Rechnungsverarbeitung Automatisierte Rechnungsverarbeitung Bertschi AG
Bilstein Gruppe
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Brenntag Group
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight BURGERISTA Invest Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Caritasverband Dortmund e. V.
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight CHG Meridian Gruppe
Formularmanagement der DB Zugführer Einsatzfahrpläne Formularmanagement der DB Zugführer Einsatzfahrpläne Deutsche Bahn AG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight dhmp GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Docter Optics SE
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight E.R. Capital Holding
Emagine nutzt BPM inspire für die Rechnungsverarbeitung Emagine nutzt BPM inspire für die Rechnungsverarbeitung Emagine GmbH
dg hyparchiv Portalerweiterung dg hyparchiv Portalerweiterung Emons Spedition GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight EOS GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Erzbischöfliches Generalvikariat
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Eurofactor GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Evangelische Kreditgenossenschaft eG
Webanwendung für die Archivierung Webanwendung für die Archivierung Evangelisches Krankenhaus Bielefeld
FEGIME Deutschland
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight FMS Wertmanagement Service GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Franz Xaver Meiller
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow FRANZEN Holding GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight GB Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight GETEC
Ressourcing Plattform & Rechnungsverarbeitung Ressourcing Plattform & Rechnungsverarbeitung GFT Technologies AG
Neuer Antrieb für automatisierte Rechnungsbearbeitung Neuer Antrieb für automatisierte Rechnungsbearbeitung GKN Driveline Deutschland GmbH
Zentrales Prozessmanagement der Globus-Fachmärkte Zentrales Prozessmanagement der Globus-Fachmärkte Globus Fachmärkte GmbH & Co. KG
GN Hearing GmbH
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Goodrich (UK)
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Handelskammer Hamburg
BPM mit Malberg process-S BPM mit Malberg process-S Handtmann Gruppe
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Hauck & Aufhäuser Privatbankiers
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Heinecken (RUS)
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight IG Metall
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight IHK Rhein-Neckar
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Johnson & Johnson (RUS)
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Kasseler Bank
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow kohlpharma GmbH
Proservice BPM System PROFI Proservice BPM System PROFI Kreissparkasse Köln
Prozessmangement mit perbit insight Prozessmangement mit perbit insight Kurierverlags GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight M.M.Warburg & CO
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Mazars (RUS)
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Merck Schering-Plough (RUS)
Prozessmanagement mit INTEX ERP Prozessmanagement mit INTEX ERP Milestone Sportswear Handels GmbH
Prozessmanagement mit Esch und Pickel Prozessmanagement mit Esch und Pickel MIPS Deutschland GmbH & Co. KG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Novitas BKK
Processmanagement mit perbit insight Processmanagement mit perbit insight Oest Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight OP&V GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight OTTO DÖRNER
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight P + Z Engineering GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight P&P Gruppe Bayern GmbH
Prozessmanagment mit perbit insight Prozessmanagment mit perbit insight PATRIZIA Immobilien AG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Postbeamtenkrankenkasse
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight PSD Bank Niederbayern-Oberpfalz eG
Prozessmanagement mit ZS Computer Service Prozessmanagement mit ZS Computer Service Raiffeisendruckerei GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Renesas Electronics Europe GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Reverse Logistics GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Rhomberg Bau GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight RONDO FOOD GmbH & Co. KG
S+T Fassaden
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Saint-Gobain Sekurit Deutschland
BPM with HDS Solutions BPM with HDS Solutions Schneider Electric (RUS)
Reporting für Messwerte aus Schaltanlagen Reporting für Messwerte aus Schaltanlagen Siemens AG Österreich
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow Soapland GmbH & Co. OHG
Prozessmangement mit perbit insight Prozessmangement mit perbit insight Sparda-Bank Südwest eG
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow Stadtverwaltung Lünen
Stiftung Friedehorst
Report Developer Report Developer TAPROGGE GmbH
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Bestellwesen als Unterstützung für optimale Arbeitskräftevermittlung Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Bestellwesen als Unterstützung für optimale Arbeitskräftevermittlung Tempton Holding GmbH
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight TTI, Inc.European Headquarters
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow United Air Specialists Inc. (UAS)
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow Verbandsgemeindeverwaltung Unkel
Prozessmanagement mit EPflow Prozessmanagement mit EPflow Verbandsgemeindeverwaltung Weißenthurm
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Vereinigte Volksbank Maingau eG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Verlag der Tagesspiegel
Verlag M. DuMont Schauberg
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Volksbank Heilbronn
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Volksbank Paderborn-Höxter-Detmold eG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Wirecard AG
Prozessmanagement mit perbit insight Prozessmanagement mit perbit insight Württembergische Gemeindeversicherung a.G.
 
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Geschäftsprozessmanagement mit gemeinnütziger Note

Inspire Technologies schafft bei der Lebenshilfe Braunschweig noch mehr Freiraum für soziales Engagement.
Die Lebenshilfe Braunschweig engagiert sich, um für Menschen mit einer Behinderung positive Lebensbedingungen zu schaffen. Die Zielsetzung des gemeinnützigen Unternehmens ist es, für diese Menschen eine möglichst umfassende Eingliederung in die Gesellschaft zu verwirklichen. Dabei geht das Engagement davon aus, das jeder geistig behinderte Mensch so selbstständig wie möglich leben, zugleich aber so viel Unterstützung wie nötig erhalten sollte. Die Lebenshilfe Braunschweig ermöglicht dies mit einer Vielzahl von Diensten und Einrichtungen für alle Altersgruppen und Behinderungsarten. Mit ihren Angeboten, zu denen Frühe Hilfen ebenso wie Werk- und Wohnstätten sowie ambulante Dienste und Freizeitangebote gehören, bietet die Lebenshilfe umfassende Strukturen zur „Selbstverwirklichung in sozialer Integration“. Ungefähr 400 Mitarbeiter an 23 Standorten rund um Braunschweig betreuen etwa 1.300 Menschen mit Behinderung.

Komplexer Freigabeprozess führte manuelle Rechnungsbearbeitung an die Grenzen
Durch das breite Niederlassungsnetz und die jeweils vergleichsweise kleine Anzahl der Mitarbeiter waren die Prozesse beim Rechnungseingang der Lebenshilfe sehr komplex. Um diesen Vorgang zu optimieren, Durchlaufzeiten zu reduzieren und so mehr Transparenz zu schaffen, machte sich die Lebenshilfe 2008 auf die Suche nach einer passenden Business Process Management (BPM)-Lösung. Dabei mussten die besonderen Anforderungen der gemeinnützigen GmbH berücksichtigt werden. Die größte Herausforderung in der Vergangenheit war es, die Rechnungen vor Ort sachlich zu prüfen, freizugeben und zentral zu verbuchen. Durch einen komplexen Freigabeprozess war die Bearbeitung einer Rechnung oft sehr problematisch, sprich mit Medienbrüchen und Wartezeiten verbunden. Ziel des Projekts „Rechnungseingangs-Workflow“ war es daher, den Rechnungsdurchlauf nachvollziehbar zu gestalten und den zuvor definierten Freigabeprozess automatisiert abzubilden. Neben der kurzen Einführungs- und Testphase stellte die Umsetzung des komplexen Freigabeprozesses besondere Herausforderungen an die BPM-Lösung.

Mehr Flexibilität für echte Prozesssteuerung
Aufgrund der hohen Flexibilität und dem breiten Spektrum an Template-basierten Standardprozessen fiel die Wahl der LH Braunschweig auf BPM inspire von Inspire Technologies. „Die meisten der für uns erforderlichen Prozesse konnte BPM inspire bereits im Standard abbilden“, erinnert sich Tobias Krause, Leiter Rechnungswesen der LH Braunschweig. „Durch die hohe Anpassungsfähigkeit der Lösung können wir jetzt zudem sicher sein, dass die Prozesse auch in Zukunft so effizient bleiben wie direkt nach der Implementierung.“ Durch den neuen, papierlosen Freigabeprozess fließen gescannte Papierrechnungen jetzt direkt in den Workflow von BPM inspire, wo sie web-basiert sachlich geprüft, weitergeleitet und freigezeichnet werden können.

Rollenbasierter Zugriff sorgt für maximale Transparenz
Der Echtbetrieb startete im Januar 2009 nach einer kurzen Implementierungsphase an allen 23 Standorten. Seit April 2009 wird der neue Workflow auch für interne Rechnungen genutzt, um so auch die Inhouse-Prozesse noch effizienter zu gestalten. Eingehende Rechnungen werden jetzt von den Mitarbeitern direkt mit einem kompakten Arbeitsplatz-Scanner beidseitig digitalisiert. Da BPM inspire es erlaubt, die Daten der Rechnung direkt ins Archiv zu übernehmen, kann auf diese Weise eine Menge Aufwand gespart werden. Alle weiteren Schritte erfolgen im eigentlichen Workflow als webbasierte Anwendung, die auf jedem Rechner über den Browser ausgeführt werden kann. Dabei greift eine umfassende Zugangskontrolle: Jeder Anwender kann nur die Funktionen nutzen, für die er eine entsprechende Berechtigung besitzt. Durch die Steigerung der Prozesseffizienz kann eine Rechnung so im Idealfall noch am Eingangstag sachlich geprüft, freigegeben, kontiert und verbucht werden. Tobias Krause ist mit dem Ergebnis zufrieden: „BPM inspire hat unsere Erwartungen an eine automatisierte Rechnungsbearbeitung noch übertroffen. Durch die IT-gestützte Prozesssteuerung konnten wir die Rechnungsbearbeitung extrem beschleunigen. Gleichzeitig setzen wir materielle und personelle Ressourcen jetzt viel effizienter ein und konnten so die Kosten nachhaltig senken.“


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