Inspire Technologies GmbH
Wir machen kurzen Prozess!

Wir unterstützen Sie, Business Process Management (BPM) Ausschreibungen zu meistern.

Worauf Sie bei der Auswahl eines BPM Systems achten sollten.

Bei der Suche nach einem passenden Business Process Management System (BPMS) gibt es vieles zu bedenken und zu beachten. Damit Sie schon vorher wissen, worauf Sie achten sollten, haben wir die wichtigsten Punkte in einer Checkliste für Sie zusammengestellt und stellen Ihnen weiterhin als Unterstützung eine Vorlage für einen Ausschreibungskatalog als Download zur Verfügung.


Checkliste BPMS

  • Unterstützt das System in der Modellierung die BPMN 2.0 Notation vollständig?
    (Dies ist wichtig, um Prozesse auch in die Automatisierung überführen bzw. mit anderen Workflows austauschen zu können.)
  • Ermöglicht das Prozessportal den Zugriff auf Prozesse in .html und .pdf?
    (Für eine revisionssichere Archivierung benötigen Sie das PDF Format und für die Publizierung z.B. im Prozessportal html.)
  • Hat das System vorgefertigte Lösungsvorlagen z.B. für Rechnungsverarbeitung, Risikomanagement, Bewerbermanagement?
    (Diese ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung und Prozessautomatisierung.)
  • Lassen sich die Prozessmodelle auch nach der Dokumentation um technische Aspekte ergänzen?
    (Erst die Erweiterung um technische Aspekte z.B. Vertreterregelungen, Benachrichtigungen, Anbindung von Benutzerverzeichnissen oder auch Schnittstellen erweckt die Prozesse zum Leben.)
  • Kann das System übergreifend Prozesse abbilden und bestehende IT-Systeme einbinden?
    (Mit einer sog. Middleware stellen Sie sicher, dass bisherige Systeme und Standorte miteinander verbunden werden können und Abläufe übergreifend funktionieren.)
  • Lassen sich Prozesse im laufenden Betrieb anpassen und verändern?
    (Erst wenn sich Prozesse auch im laufenden Betrieb anpassen lassen, stellen Sie sicher, dass Abläufe nicht gestoppt werden müssen, nur weil Sie sich weiterentwickeln.)
  • Bietet das System die Möglichkeit für ein ausführliches Reporting?
    (Integrierte Auswertungen ermöglichen die Transparenz über Ihre Prozesse sowie die Erfüllung von Compliance-Vorschriften.)
  • Lässt sich das Reporting individuell erweitern?
    (Ein System dass Sie für Ihre Prozesse kaufen, sollte auch die Daten für Sie bereithalten, die Sie benötigen, um daraus Entscheidungen abzuleiten und Ihre Wertschöpfungskette zu optimieren.)
  • Spart das BPM System Kosten und unterstützt es bei der Arbeit?
    (Damit ein BPM System nicht nur die Dokumentationspflichten verbessert und Transparenz schafft, sollten Prozesse auch zum Leben erweckt werden können.)
  • Gibt es einen Hersteller-Support in Deutschland?
    (Ein in Deutschland ansässiger Support spricht Ihre Sprache und gewährleistet schnelle Unterstützung wenn Sie sie brauchen.)
  • Werden die BPM Module ganzheitlich entwickelt?
    (Achten Sie auf einen ganzheitlichen Ansatz bei den verfügbaren Modulen inkl. Modellierung, Automatisierung, Monitoring und Prozessportal, um auch in der Zukunft sicher aufgestellt zu sein.)


Für Experten: Die Vorlage des BPM Ausschreibungskatalogs (Download PDF)

Zu Ihrer Sicherheit stellen wir Ihnen den BPM Ausschreibungskatalog nur als PDF zur Verfügung. Sollten Sie die Datei im Original (Excel) für Ihre Bearbeitung benötigen, nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular und das Stichwort "Ausschreibungskatalog". Gerne beraten wir Sie auch bei weiteren Fragen.

Interesse an weiteren Informationen? Dann kontaktieren Sie uns:

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